نرم افزار دولت الکترونیک


سامانه اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین (Advanced Office Automation)، ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهره‌وری سازمان، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط به مکاتبات و ارائه‌ی هرچه بهتر سرویس‌های الکترونیکی ویژه به کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-Citizen) می‌باشد. همچنین این سیستم به‌ گونه‌ای طراحی گردیده که علاوه بر تحقق اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا نماید. به عنوان مثال بر روی این بستر قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیه‌ی نرم‌افزارهای سازمان مانند پرتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار امکان‌پذیر می‌باشد.

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم اتوماسیون اداری فرزین عبارتند از:

  • به‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • پیاده‌سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
  • استفاده ازمکانیزم‌های امنیتی پیشرفته
  • معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمان‌های بزرگ (Enterprise)
  • امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE
  • قابلیت تعریف دبیرخانه‌های متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز تحت وب مطابق با هر نوع ساختار سازمانی
  • پشتیبانی از دو ویرایشگر Word و ویراشگر تحت وب، به طور همزمان برای تایپ نامه
  • قابلیت جستجوی پارامتریک اسناد بر اساس کلیه‌ی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامه‌ها با توانایی جستجوی ساده و پیشرفته
  • امکان ارتباط با سیستم تلفن گویا، SMS سرور، سایت و وب کیوسک برای ارائه سرویس‌های شهروند الکترونیکی
  • پشتیبانی از مدل امنیت اشتراکی (Secret Sharing) جهت مدیریت مطمئن مجوزهای کاربری
  • وجود سیستم هشدار دهنده دریافت مدرک جدید به‌ طورOnline و Offline
  • قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل
  • امکان تنظیم انواع مجوزهای دسترسی، مجوزهای زمانی و مکانی برای کاربران
  • قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایل‌ها و پرونده‌ها
  • قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار و قابل تنظیم برای زمان‌های دلخواه
  • قابلیت تعریف بایگانی الکترونیکی در سه سطح عمومی، واحدها و کاربران
  • پشتیبانی کامل از فاکس و ایمیل از داخل برنامه
  • وجود راهنمای جامع کاربری به‌طور Online
  • امکان ثبت کلیه وقایع سیستم
  • پشتیبانی از امضای دیجیتال